El ITIN te permite cumplir con tus obligaciones tributarias en Estados Unidos aunque no califiques para un Número de Seguro Social. Esta guía explica el proceso completo, los documentos exactos que necesitas y los tres lugares donde puedes presentar la solicitud.
El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number, o Número de Identificación Personal del Contribuyente) es un número de nueve dígitos que emite el IRS para las personas que deben declarar o pagar impuestos en Estados Unidos pero no son elegibles para un Número de Seguro Social (SSN).
Es clave entender lo que el ITIN no es: no autoriza a trabajar legalmente, no otorga estatus migratorio y no da derecho a beneficios del Seguro Social. Su único propósito es tributario: permitirte presentar tu declaración de impuestos, aparecer como dependiente o cónyuge en la declaración de otra persona, o cumplir con una retención.
Si en algún momento llegas a ser elegible para un SSN, debes solicitar el SSN y dejar de usar el ITIN.
Para una solicitud completa necesitas tres cosas:
El IRS acepta documentos originales o copias certificadas emitidas por la agencia que los expidió. Para no enviar tu pasaporte original por correo, puedes usar un Agente Tramitador Certificador (CAA), explicado abajo.
Paso 1. Llena el Formulario W-7 (disponible en español en el sitio del IRS). Marca el motivo de la solicitud y escribe tu nombre exactamente como aparece en tu pasaporte.
Paso 2. Prepara tu declaración federal de impuestos del año correspondiente, salvo que califiques para una excepción.
Paso 3. Reúne tus documentos de identidad. Elige UNA de estas tres formas de presentar:
Paso 4. Espera la carta del IRS con tu ITIN.
El IRS no cobra por emitir un ITIN. Solicitarlo directamente es gratis. Si usas un CAA o un preparador de impuestos, ellos pueden cobrar por su servicio, pero ese pago no va al IRS.
El IRS suele tardar entre 7 y 11 semanas en procesar una solicitud de ITIN. Puede demorar más durante la temporada alta de impuestos (enero a abril) o si la solicitud está incompleta.
El SSN lo emite la Administración del Seguro Social a ciudadanos y a personas autorizadas para trabajar. El ITIN lo emite el IRS solo para fines tributarios y no autoriza el empleo. Una persona no puede tener ambos al mismo tiempo de forma activa.
Un ITIN vence si no se usa en una declaración de impuestos durante tres años consecutivos. Para renovarlo, presentas de nuevo el Formulario W-7 marcando la casilla de renovación, junto con tus documentos de identidad. No necesitas adjuntar una declaración solo para renovar.
No. El ITIN sirve únicamente para fines tributarios; no autoriza el empleo ni otorga estatus migratorio.
La información tributaria está protegida por ley federal (sección 6103 del Código de Rentas Internas) y, por regla general, el IRS no la comparte con otras agencias. Para dudas sobre tu situación migratoria, consulta a un abogado de inmigración.
Por lo general entre 7 y 11 semanas; puede demorar más en temporada de impuestos o si la solicitud está incompleta.
No necesariamente. Puedes usar un Agente Tramitador Certificador (CAA) o un Centro de Asistencia del IRS para que verifiquen tus documentos en persona y conserves los originales.
Sí. Vence si no se usa en una declaración de impuestos durante tres años consecutivos; se renueva con un nuevo Formulario W-7.
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